Những lưu ý quan trọng khi thiết kế Profile công ty
Profile hay hồ sơ năng lực công ty là tài liệu quan trọng giúp bạn giới thiệu sơ lược về thông tin của doanh nghiệp đến các đối tác, khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả. Để có được một bộ profile ấn tượng, bạn cần lưu ý những điểm sau:
CHUẨN BỊ TỐT NỘI DUNG, HÌNH ẢNH, DỮ LIỆU…
Bạn có thể tự thiết kế profile công ty, hoặc tìm một đơn vị thuê ngoài để thiết kế. Tuy nhiên dù bằng cách nào bạn cũng cần có một bước chuẩn bị thật tốt về mặt nội dung, hình ảnh, dữ liệu (biểu đồ, số liệu thống kê…).
Bạn sẽ phải chuẩn bị khá nhiều thông tin và các file tài liệu, hình ảnh khác nhau. Do đó hãy sắp xếp và lưu trữ chúng vào thư mục một cách khoa học để dễ quản lý, sử dụng.
Hình ảnh và thông tin nên là những dữ liệu cập nhật mới nhất. Không nên sử dụng những dữ liệu đã quá cũ.
PROFILE CÓ ĐIỂM NHẤN VÀ PHONG CÁCH RIÊNG
Tất nhiên profile không phải là một ấn phẩm xa lạ nữa, đây là tài liệu mà mỗi doanh nghiệp đều có. Do đó, giữa vô vàng những cuốn profile, làm sao để khách hàng có thể nhớ đến công ty của bạn?
Câu trả lời là cuốn profile phải có phong cách riêng và tạo được điểm nhấn. Khách hàng sẽ không có quá nhiều thời gian để đọc hết tất cả các thông tin về công ty. Do đó,bạn không cần viết quá dài dòng, chủ cần tập trung những phần quan trọng. Tìm ra đâu là điểm khác biệt của bạn so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường và làm nổi bật nó lên.
SỬ DỤNG HÌNH ẢNH MINH HỌA CHẤT LƯỢNG, PHÙ HỢP VỚI BỐI CẢNH
Rõ ràng, so với việc sử dụng con chữ, thì hình ảnh sẽ giúp khách hàng có thể nhanh chóng hình dung ra được vấn đề mà bạn muốn mô tả. Nên sử dụng những hình ảnh được chụp bằng máy ảnh chuyên nghiệp, có thể chỉnh sửa để trông thẩm mỹ hơn. Nhưng cũng cần lưu ý đừng chỉnh sửa hình ảnh quá đà, không đảm bảo tính chân thực.
Những hình ảnh sử dụng cần rõ ràng, và phù hợp với nội dung mà bạn đang nhắc đến. Tránh tình trạng gây khó hiểu, phản cảm cho người xem.
Bạn cũng nên sử dụng hình ảnh thực tế, độc quyền của công ty. Không nên sao chép từ các đơn vị khác hoặc sử dụng những hình ảnh đã có nhan nhản trên internet.
NỘI DUNG THỂ HIỆN SỰ CHUYÊN NGHIỆP
Nội dung trình bày trong profile cần được chọn lọc và trau chuốt chỉnh chu. Câu chữ nên đơn giản, ngắn gọn và dễ hiểu. Bố cục rành mạch, rõ ràng. Sự chuyên nghiệp còn được thể hiện ngay ở hình thức trình bày, font chữ thống nhất, dễ nhìn. Tránh tình trạng lạm dụng, sử dụng quá nhiều những font chữ “rồng bay phượng múa” dễ gây rối mắt.
Công ty Cổ phần Pisee Việt Nam
Địa chỉ: Số 3, Ngõ 115, đường Nguyễn Khang, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 096 884 0000 hoặc 0961004002
Email : lienhe@pisee.vn
Website : www.pisee.vn
